郵便局の転居届はアパートの場合どうすべき？

皆さんはお引っ越しの際、転居届は提出していますか？　引っ越しの手続きは荷物をまとめるのも勿論のこと、提出書類もたくさんあって大変ですよね。しかし、この転居届は、アパートの場合、提出しておかないと思わぬトラブルの原因にもなり得ます。そこで、今回は郵便局の転居届はアパートの場合どうすべきか、提出方法から出さなかった時のことまで調べてみました。

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郵便局の転居届ってなに？

そもそも転居届とは何かについてみておきましょう。転居届とは、郵便局、すなわち日本郵便が実施している「転居・転送サービス」のことを指します。引っ越しの情報を郵便局に知らせておくことで、転送期間内に、前の住所宛てに届いたものを、新しい住所まで届けてくれるサービスです。郵便局の中に転居届の用紙が設置してあり、それに前の住所や新しい住所、引っ越しの日付などを記入し、提出します。手続きはどこの郵便局でもすることができるため、引っ越してからの提出も可能です。一般的に、引っ越しの際には、市役所に提出する転出・転入届と同時に、郵便局にこの転居届を提出しますが、市役所に提出する転出・転入届とは異なり、転居届は任意のため、提出せずに市役所から咎められることはほとんどありません。

郵便局の転居届の提出方法

郵便局の転居届の様々な提出方法についてみていきましょう。まず、郵便局の窓口に提出する場合です。用意するものは、免許証や保険証など、本人であると確認できる書類と、前の住所が確認できる、免許証やパスポートなどといった官公庁が発行した住所の記載があるものです。あとは郵便局に設置してある転居届に必要事項を記入し、窓口で手続きをします。次に、郵送で提出する場合です。郵送で提出する場合は、転居届用紙に、先程と同様に必要事項を記入し、切手は貼らずに、ポストに投函します。

また、インターネットを使って申し込むこともできます。その際は、携帯電話またはスマートフォンが必要になります。PCでの申し込みもいずれにせよ携帯電話またはスマートフォンが必要です。インターネットでの手続きは、郵便局のサイトにある「e転居サービス」で可能になります。必要項目の中に、メールアドレスがありますが、PCからアクセスした場合、携帯電話のメールアドレスは使えませんので注意しましょう。そうして必要項目を記入し、指示に従って進めていき、最終的に転居届受付確認センターへ電話をかけます。そして自動音声の通りに入力し、申請登録すれば完了です。ただし、郵送やインターネットでの手続きをした場合、本人確認ができないため、郵便局の人が訪問してきたり、確認書が送られてきたりしますので、確認しておきましょう。

郵便局の転居届の期間

郵便局の転居届の期間についてみていきましょう。最寄りの郵便局に転居届を提出した場合、登録までに3〜7営業日かかります。あくまで営業日ですので、土日、祝日を挟んでしまうと、2週間程度かかることも十分に考えられます。手続きをする際は、余裕をもって、引っ越しの2週間前までに済ませておくといいでしょう。引っ越した後からでも、転居届の提出は可能ですが、転送が遅れると、アパートの場合、様々なトラブルの原因になり得ますので、気を付けましょう。転居届の転送期間は、届出日から1年間です。転送開始希望日ではありませんので、注意しておきましょう。

転居届を提出せずに起こるアパートのトラブル

ここで、郵便局の転居届を提出しなかった場合、どうなるかについてみておきましょう。まず、転居届を提出しなかった場合、当然ですが、前の住所のポストに郵便物が届きます。すると、新しい住民がいなかった場合、ポストに郵便物がどんどん溜まっていきます。この場合は、アパートの管理会社や大家さんが処分してくれたり、郵便局に連絡して引き取ってもらったりと、対処してくれることもありますが、中には処分されると困る書類も紛れ込む可能性もあります。トラブルになりやすいのは、前の住所に新しい住民がいる場合です。その場合、その郵便物をどうするかはその人次第ですから、その住民から大家さんなどを通して苦情が来たり、開封されて中身を見られてしまったりすることも十分に考えられます。こうしたことを避けるためにも、できるだけ早い段階で手続きを済ませましょう。

転居届についてアパートで気を付けること

転居届についてアパートで気を付けることについてみておきましょう。まず、転居届は、引っ越しの2週間前には提出しておきましょう。提出は引っ越しの後でも可能ですが、前述した通り、トラブルの原因にもなります。できるだけ余裕をもって手続きを済ませておくのが理想的です。次に、郵送で手続きをする場合ですが、切手は必要ありません。必要項目を記入するだけで問題ありませんので確認しておきましょう。インターネットで手続きする場合、PCサイトからは携帯のメールアドレスが使用できませんので注意してください。また、郵送やインターネットを通じた手続きの際は、本人確認のために、郵便局の人が訪問してきたり、確認書が送られてきたりします。確認しておきましょう。

まとめ

市役所での手続きも勿論重要なことですが、郵便局の転居届も、案外重要であることがわかりました。せっかくの引っ越しですから、トラブルなく済ませるためにも、こうした手続きはしっかり確認しておきましょう。